41st SSEAYP 2014 - The Greatest Journey of My Life

Aku pernah bermimpi melakukan perjalanan dengan Kapal Pesiar... Sekali lagi, terima kasih Tuhan. Mimpi yang itu juga terwujud di program SSEAYP.

Siapa sih yang tidak tahu SSEAYP? The Ship for Southeast Asian and Japanese Youth Program, atau kalau dalam bahasa Indonesia disebut Kapal Pemuda ASEAN. SSEAYP adalah kegiatan berlayar dengan kapal pesiar Nippon Maru. Pesertanya merupakan 326 duta muda perwakilan dari Jepang dan 10 negara ASEAN, yang dikenal dengan sebutan PY (Participating Youth). Rutenya sendiri berbeda-beda setiap tahun, tapi yang pasti kapalnya start di Jepang, muter-muter di beberapa negara di Asia Tenggara, terus finish di Jepang lagi.

Indonesia Participating Youths 'Abhinaya 41'

SSEAYP merupakan salah satu program kepemudaan tertua di Indonesia (since 1974) yang diadakan dan dilaksanakan oleh pemerintah Jepang setiap tahun, dimana kegiatan ini mempunyai misi untuk mempererat persahabatan dan saling pengertian antara Jepang dan negara-negara ASEAN.

J-ASEAN Flags

Karena aku cinta banget sama program ini, kali ini aku akan berbagi cerita dan menjelaskan apa itu SSEAYP dari A sampai Z melalui foto-foto dan caption. Aku harap tulisan ini nantinya mampu membangkitkan mimpi para readers untuk berjuang menjadi the next Indonesia Participating Youth! Setiap tahun, Kemenpora RI memilih 28 pemuda pemudi terbaik loh, siapa tahu kamu yang beruntung selanjutnya :)

Sebelum berangkat ke Jepang, terlebih dahulu ke-28 kandidat (CIPY) wajib mengikuti Pre-Departure Training di Jakarta selama kurang lebih tiga minggu. Jadi disinilah pertama kali para peserta se-Indonesia bertemu. PDT ini bertujuan untuk mempersiapkan CIPY secara fisik dan mental sebelum bertugas dan mengikuti kegiatan-kegiatan di program SSEAYP.

Agenda di PDT antara lain yaitu pembekalan discussion group, latihan national presentation dan performance lainnya, persiapan attire dan perlengkapan program, pengenalan SSEAYP lebih mendalam, table manner, make-up class, latihan PBB, motivasi dan arahan dari alumni, city exploration, institutional visit, courtesy call ke Kedutaan Besar Jepang, games, simulasi kegiatan dan pengukuhan menjadi IPY di akhir PDT.

PDT SSEAYP 41. 7-28 Oktober 2014
Sekolah Staf Komando dan Angkatan Laut (SESKOAL) Jakarta Selatan.

Jadwal PDT cukup padat dan strict. Selain tujuan-tujuan di atas, hal terpenting yang harus tercapai di PDT adalah kekompakan dan rasa persaudaraan antar sesama CIPY, disiplin tinggi, kepedulian tinggi, mental baja dan jiwa nasionalisme.

FYI, seorang CIPY bisa saja didiskualifikasi/dipulangkan dan dibatalkan keberangkatannya ke SSEAYP karena alasan/pelanggaran tertentu. Tapi jangan khawatir, selama kalian sehat jasmani dan rohani, berkelakuan baik dan BERSEMANGAT, kalian pasti bisa melalui tahap PDT dengan baik. Yeay!

Next, setelah dinyatakan lulus di PDT dan dikukuhkan sebagai IPY, berarti sudah saatnya untuk terbang ke Tokyo~~

SSEAYP secara garis besar terdiri dari dua kegiatan utama, yaitu Country Program (offboard activities) yaitu kegiatan-kegiatan yang dilakukan selama berada di negara tertentu, dan Onboard Activities yaitu kegiatan-kegiatan yang dilakukan selama berlayar di atas kapal Nippon Maru.

Untuk Country Program, kegiatan-kegiatan yang dilakukan adalah:

Press Conference, konferensi pers di atas kapal.
Welcoming Ceremony (upacara kedatangan)
Courtesy Call (kunjungan resmi kepala negara/daerah)
Welcoming Dinner (jamuan makan malam)
Cultural Performance (penampilan seni budaya)
Institutional Visit (kunjungan institusi)
Interaction with Local Youth (interaksi dengan pemuda lokal)
Homestay (tinggal dengan orang tua angkat)
Reunion on Board (reuni ex-PYs (alumni SSEAYP) di atas kapal, dilakukan pada saat PYs sedang Homestay)
Openship (kunjungan ke dalam kapal)
Farewell Ceremony / Send-Off Ceremony (upacara pelepasan)
Japan-ASEAN Youth Leader Summit (YLS) khusus Country Program di negara Jepang.

Sedangkan kegiatan-kegiatan yang dilakukan selama di atas kapal / Onboard Activities:

Discussion Group (DG). Kelompok diskusi yang dibagi menjadi 8 grup / tema kepemudaan, yaitu :

Youth Entrepreneurship
Cross-cultural Understanding Promotion
Environment (Natural Disaster Reduction)
Food and Nutrition Education
Health Education (Measures against HIV/AIDS)
International Relation (Japan-ASEAN Cooperation)
School Education
Information and Media

Club Activities (CA). Workshop seni budaya yang bertujuan untuk saling memperkenalkan dan mempelajari budaya dari masing-masing negara peserta program SSEAYP.
Solidarity Group (SG). Peserta dibagi menjadi 11 kelompok (SG-A s/d SG-K), dibentuk sebagai kelompok dasar untuk kegiatan onboard dan kegiatan di negara-negara yang dikunjungi. Tujuannya untuk meningkatkan persahabatan dan saling pengertian internasional dan latihan membangun tim dalam kelompok yang terdiri dari PYs Jepang dan negara anggota ASEAN.
National Presentation (NP), yaitu penampilan seni budaya nasional yang ditampilkan oleh masing-masing negara.
Voluntary Activity (VA), yaitu kegiatan sukarela, bebas, menarik dan bersifat hiburan di atas kapal.
Flag Hoisting, yaitu upacara penaikan bendera.
Ribbon Throwing, kegiatan melempar pita ke keluarga angkat ketika kapal akan melanjutkan pelayaran lagi.

PYs banyaakk yah kegiatannya xD

Karena tahun 2014 bertepatan dengan batch SSEAYP ke-41 (nomer cantik), maka tagline kami adalah 'All 41, 14 All' (dibaca: All for One, One for All).

Okay, aku mulai dengan foto pertama kontingen Indonesia saat tiba di Tokyo, Jepang.

Narita Airport, 29 Oktober 2014.

Agenda pertama adalah mengunjungi Cabinet Office Japan.
Disana PYs mengisi beberapa form, dibagikan obat kumur, (dipinjamkan) termometer badan dan mantel biru legend. Selain itu kami juga disuguhi sarapan sandwich dalam box yang super nikmat.

Para PYs dari 11 negara akan menginap selama 2 malam di Hotel New Otani Tokyo. Jadi disinilah untuk pertama kalinya seluruh peserta dari penjuru negara-negara JASEAN dan SSEAYP committees bertemu.
Satu kamar dihuni oleh dua PYs. (kontingen yang sama)

Esok harinya, Orientation di "Ho-oh" Banquet Floor, New Otani.
Tiap-tiap kontingen mempersembahkan Contingent Cheers sebagai acara pembuka, introduction of Host Family Representative & Administrative staff members, Courtesy Call on Director for the General Promotion Policy on Youth Affairs and Childern Cabinet Office, Mr. Takahiko Tasuda dan terakhir Briefing by SG.

Administrative Staff Members.

Selanjutnya di venue yang sama tetapi lebih formal dengan mengenakan attire A1, Inauguration Ceremony.
Acara diisi dengan kata sambutan oleh perwakilan Pemerintah Jepang, perwakilan PY dan gift exchange.

Press PY corner ~

Welcome Reception

First Kampai!

Foto sesi yang pasti ada di setiap batch SSEAYP.
Yang membedakan hanya wajah-wajah dan tulisan angka di bannernya.

Jadi selama di Tokyo, PYs hanya memiliki dua kali free time pada malam hari.
Malam pertama dan malam kedua.
Biasanya PYs mengunjungi Tokyo Disneyland, Shibuya, Harajuku, Skytree, Asakusa dll.

Esok harinya, PYs check out dari hotel dan berangkat ke Perfecture tujuan untuk agenda Local Program berdasarkan SG. Ada grup yang pergi dengan pesawat, ada juga yang menggunakan shinkansen.

SG-K Courtesy Call on Mr. Kizo Hisamoto, Mayor of Kobe City,
Hyogo Perfecture.

Photo Session

Discussion Group Activity with Kobe Local Youths.

Presentasi~

City Walk for the night view.
baca: Jalan-jalan malam ke tempat makan malam.

Kunjungan Institusi ke The Great Hanshin-Awaji Earthquake Memorial,
Disaster Reduction and Human Renovation Institution.

Disana PYs belajar banyak hal tentang gempa bumi, juga mendapatkan informasi mengenai sejarah bencana gempa besar di Kobe yang terjadi pada tanggal 17 Januari 1995.

Selanjutnya acara Welcome Reception dan Homestay Matching.
(By the way, tiga manusia di atas adalah perwakilan IPY untuk SG-K.
Nuna, Bian dan Echa hweheh)

It was a little bit random performances, but we had fun xD

Berfoto bersama dengan para Orang Tua Angkat.

Selanjutnya adalah hal yang paling aku tunggu-tunggu, diangkat menjadi anak :)
Yap, Homestay. Di setiap negara yang disinggahi, PYs akan homestay dengan orang tua angkat selama 3 hari, dimana satu kepala keluarga biasanya mengangkat beberapa PYs yang berasal dari negara yang berbeda.
(Mengenai cerita homestay, akan aku ulas di next post yah)

Warm welcome, warm farewell.
Setelah 3 hari homestay, saatnya kembali ke Tokyo.

Selanjutnya, PYs akan stay di National Olympic Memorial Youth Center (NYC) Tokyo selama 3 hari kedepan untuk mengikuti beberapa agenda Japan-ASEAN Youth Leader Summit 2014.

Enjoying Autumn~

Cafeteria Fuji.
Line menuju makanan halal dan nonhalal dipisahkan secara dramatis~

Suasana di dalam Cafeteria.

Plenary Orientation for the Japan-ASEAN Youth Leader Summit 2014
at Large Hall, Arts Building.

Introducing Japanese Local Youths.

Introducing Facilitators for each DG.
(DG 1 - DG 8)

Suasana saat IPY latihan menari Soya Soya Sisi di dalam gedung NYC untuk agenda cultural performance.

Hari berikutnya, 3 Minutes Cultural Performance oleh masing-masing kontingen.
Sebelum cultural performance ini, ada agenda Opening Ceremony Japan-ASEAN Youth Leader Summit 2014 di venue yang sama, dimana dihadiri oleh Princess Akishino dan putrinya Princess Kako, serta speech oleh Indonesia Youth Leader (IYL), namun saat itu Press PYs tidak diperbolehkan untuk menyalakan kamera dan mengambil gambar :}

Next, Exhibition~

Exhibition ini hanya berlangsung selama 2 jam,
dan setiap kontingen membuat stan pameran masing-masing
(dibantu oleh Japanese Local Youths) hanya dalam waktu setengah jam saja.
PYs dan para tamu undangan benar-benar menikmati keanekaragaman budaya, karya seni dan makanan tradisional yang ditampilkan dengan sangat menarik oleh setiap negara.

JPY Booth

Sore harinya, Discussion Group Activity berdasarkan DG.

Yap! Lebih dari 60% kegiatan di program SSEAYP adalah Diskusi.

Malamnya, Exchange Party!
Makan-makan~

Kampai~~~

Hari berikutnya, Keynote Speech di Large Hall, Arts Building oleh Dr. Yuto Kitamura, Associate Professor Graduate School of Education, Tokyo University.

Kemudian dilanjutkan dengan Discussion Group Activity, day 2.
(Btw, ternyata tinggi badan 155cm tergolong minion di luar sana T^T)

Presentation each sub-group.

Malam harinya, Summary Presentation by DG.

Masing-masing perwakilan DG mempresentasikan hasil ide yang telah didiskusikan selama di kegiatan JAPAN-ASEAN Youth Leader Summit 2014.

DG-8 Photo group

Acara penutup J-ASEAN Youth Leader Summit 2014,
Completion Ceremony for Japanese Local Youths and Farewell Party.

Moment saat menyanyikan lagu 'Nippon Maru' bersama :')

Next day, PYs check out dari NYC lalu mengikuti agenda Institutional Visit berdasarkan DG.
DG-8 mengunjungi DENTSU INC. "Wakamon", DENTSU Research Group dan The Mainichi Newspapers.

Foto bersama di depan gedung The Mainichi Newspapers, Tokyo.

Di hari yang sama, khusus untuk semua National Leaders (NL), Youth Leaders (YL) dan Assistant Youth Leaders (AYL) mengikuti audiensi dengan T.I.H. Prince and Princess Akishino, Japan.

Kemudian dilanjutkan dengan Courtesy Call on H.E. Mr. Shinzo Abe,
Prime Minister of Japan.

Country Program Japan pun selesai~ dan telah tiba hari dimana ucapan 'Bon Voyage' bertebaran di mana-mana~

Sebelum ulasan tentang Onboard Activities, di bawah ini adalah foto-foto kegiatan di negara-negara Port of Call (POC) lainnya dengan agenda yang secara umum 'sama' dengan agenda yang telah PYs jalani di Country Program Japan.

Welcome Dinner
Port Of Call Brunei Darussalam

Institutional Visit di Brunei Ministry Information.

Homestay Matching, Brunei Darussalam.

Welcome Reception, Phnom Penh Cambodia.

Courtesy Call di Peace Palace Cambodia.

Interaction with Cambodia Local Youths at Sokha Beach~
Urutan dari depan ke belakang berdasarkan warna T-shirt: Admin, SG-A s/d SG-K.

Hot but FUN!

Welcome Dinner, Yangon Myanmar.

Institutional Visit at University of Medicine, Yangon.

Homestay Matching, Myanmar.

Open Ship
PYs mengajak keluarga angkat mereka berjalan-jalan di dalam kapal Nippon Maru.

Port of Call Surabaya, Indonesia.

Courtesy Call on Governor of East Java, Indonesia.

Institutional Visit at PT. PAL Indonesia.

Welcome Dinner and 3 Minutes Cultural Performance by 11 contingents.
In this picture, Vietnam (VPY) performance.

IPY Performance

Welcome Ceremony~
Setiap kali tiba di negara tujuan, PYs dan seluruh Admin SSEAYP di atas kapal Nippon Maru akan disambut dengan ceremony yang sangat meriah~

Flag Cheers

Berjalan di atas Karpet Merah~

Send-Off Ceremony
Hari di saat Nippon Maru akan melanjutkan pelayaran ke POC selanjutnya.

Assembly at the Dolphin Hall, Nippon Maru.

Ribbon Throwing...
Sebuah moment dengan feeling yang hanya bisa dirasakan oleh PYs :'{

Press Conference, dilakukan pada saat Kapal Nippon Maru telah bersender di pelabuhan.

Jadi itulah sederetan aktivitas yang menjadi agenda di Country Program SSEAYP.

Sekarang saatnya 'mengenang' foto-foto Onboard Activities...

Rute pelayaran SSEAYP tahun 2014 adalah Japan (start) - Brunei Darussalam - Cambodia - Myanmar - Indonesia (Surabaya) - Japan (finish).

Sailing Schedule & POC

Eit, tapi sebelum berlayar, perkenalkan Administrator dan Kapten Nippon Maru 41'st SSEAYP 2014!

Mr. Tomofumi Oka, Administrator of SSEAYP 41 from Cabinet Office Japan.

Captain Keiji Kan~

All Contingents assembly at the Dolphin Hall, Nippon Maru.
Setiap kontingen terdiri dari 28 PYs + 1 National Leader
(Kecuali kontingen Jepang ada 39 orang)

Flag Hoisting

Indonesian Flag Hoisting Ceremony

Speech by Indonesia National Leader 41st SSEAYP, Mrs. Meutia Rahima.

Lifeboat Drill

41'st SSEAYP Sailing Route by Captain Kan.

Suasana di Mizuho Dining Hall, Nippon Maru.

Contingent Meeting. Biasanya dilakukan sesaat setelah kapal send-off.
(IPY terlihat lusuh di foto ini 'mungkin' karena masih diliputi kesedihan baru saja berpisah dengan orang tua angkat :D)

Aktivitas Discussion Group (DG) di atas Kapal Nippon Maru.

Tidak se-formal aktivitas DG saat di country program, di atas kapal PYs bisa lebih santai dengan mengadopsi gaya apapun xD tetapi tergantung situasi dan Facilitator-nya juga yaa~

Our beloved DG-8 Faci from Indonesia, Mr. Wira Respati.

Another picture of DG-8 Activity, Information and Media.

Puncak kegiatan Discussion Group adalah DG Final Presentation.

Tiap-tiap perwakilan DG, mempresentasikan hasil project dan opini yang telah didiskusikan selama di program SSEAYP.

Selanjutnya adalah Club Activities (CA)

Seperti yang sudah dijelaskan di awal tulisan, CA adalah workshop seni budaya yang bertujuan untuk saling memperkenalkan dan mempelajari budaya dari masing-masing negara peserta program SSEAYP. Foto ini merupakan dokumentasi CA Indonesia saat IPY mengajarkan tarian Rentak Bulian ke PYs dari negara lain.

CA Japan, Tea Ceremony.

Salah satu materinya adalah belajar cara mengkocok/mengaduk Maccha sampai bergelembung.

CA Indonesia yang lainnya adalah belajar cara membuat Kuluk~

Dan juga menghias gelang dengan menggunakan kain perca Batik.
Keren kaann? xD

Setelah CA tuntas dilaksanakan oleh 11 negara, maka saatnya CA Presentation~
Foto ini adalah dokumentasi Japan CA Presentation, dimana Soran dance ditarikan oleh PYs peserta CA~

Philippines CA Presentation

Malaysia CA Presentation

Cambodia CA Presentation

Myanmar CA Presentation
(Penulis sedang berusaha untuk menjadikan tulisan ini berimbang, bukan hanya ada foto kontingen IPY dan JPY saja hehehe)

Indonesia CA Presentation

Next Onboard Activity, Solidarity Group (SG).

Seluruh peserta (PYs) dibagi dalam 11 kelompok (SG-A s/d SG-K), dimana satu SG terdiri dari 29 PYs yang di-mix dari 11 Negara dan dipimpin oleh seorang NL. SG dibentuk sebagai kelompok dasar untuk kegiatan onboard dan country program. Menurutku, SG adalah wadah mengasah kreatifitas dan seru-seruan~

PYs saat membuat bendera SG~

SG Flag Presentation

SG Cheers~

Salah satu kegiatan SG di atas kapal yang paling fenomenal: Lomba mendesain pakaian dari barang-barang bekas/sampah dan Fashion Show ~ woohoo!

Ada pertunjukan drama ala-ala.

Konser Musik <3

Sampai yang seseru ini juga ada di SG~~~

Tidak lupa, SG Photo Session as much as possible xD

Lanjut~ Potret kegiatan IPY saat latihan National Presentation (NP) di atas kapal~
FYI, NP Indonesia dirombak dan berubah 80% dari yang telah dipersiapkan saat PDT. Yapp, segalanya bisa saja terjadi di Nippon Maru.

Indonesia National Presentation
Merupakan penampilan seni budaya nasional yang ditampilkan oleh masing-masing negara, biasanya dengan durasi maksimal 90 menit.
IPY 41 membawakan NP bertema '3 Warriors' yang terdiri dari pertunjukan drama, menari dan bernyanyi.
NP Video on YouTube [link]

Salah satu tarian yang ditampilkan di NP Indonesia,
Tari Likok Pulo asal provinsi Aceh.

Philippines (PPY) National Presentation

Cambodia (CPY) National Presentation

Japan (JPY) National Presentation

Kawaii xD

Lao P.D.R (LPY) National Presentation

NP Nights, costume exchange was sooo fun!

Contingent Presentation
Di agenda ini, tiap-tiap negara mempresentasikan tentang Social Contribution in Society.
In this picture, Thailand (TPY) Contingent Presentation.

Indonesia Contingent Presentation

Acara selanjutnya, Voluntary Activity (VA)
Sesuai dengan namanya, ini kegiatan sukarela dan suka-suka~
Foto ini adalah dokumentasi VA Indonesia, Take Me Out <3

Kalau yang ini VA Japan, belajar menulis kaligrafi~

Indonesia VA, Kuis Rangking 1

Selain mengasah otak, VA Rangking 1 ini asik dan seru karena ada hadiahnya xD
VA yang lainnya yaitu batik fashion show, pemutaran film dll.

IPY Party at Lido Terrace

The way we communicate, Contingent Box.

Yes, di SSEAYP PYs ngga butuh WiFi.

Just sometimes... :p

SG Board

Sejenis papan pengumuman~

SEA POST~

Jadi selama di program, kita bisa mengirim postcard ke keluarga dan teman-teman yang ada di kampung halaman.

Future Letter Box
Surat yang kita kirim akan tiba satu tahun kemudian :')

Karena ini di tengah laut, jadi yang sakit ngga bisa langsung dilarikan ke RS~
Tapi tenang, di Nippon Maru ada Nurse.

Kalau yang ini namanya C.O.C Room (Bukan ruangan khusus gamer Clash of Clans ya)
Kepanjangannya Cruise Operating Committee.
Setahuku, ini tempat paling seram, semacam ruangan penghakiman bagi para PYs yang melanggar rules selama di program.